Решения / Кофейня
Программа учёта для кофейни
Крамбл — система учёта для небольшого общепита. В ней вы заводите техкарты, ведёте склад и продажи, а себестоимость каждой позиции считается сама. Разберём, с какими проблемами сталкивается кофейня и как их решить.
Проблемы и решения
С какими проблемами сталкивается кофейня
Почти все они про одно: деньги уходят незаметно. Вот что происходит и что с этим делать.
Зерно и молоко дорожают, а цены в меню стоят
Закупочные цены меняются несколько раз в год, а цену капучино считали один раз при открытии.
Маржа тает незаметно
Каждое подорожание у поставщика съедает прибыль с каждой продажи, и это видно только в конце месяца.
Себестоимость по текущим ценам
Крамбл считает себестоимость каждой позиции по техкарте и пересчитывает её, когда меняются закупочные цены.
Молоко уходит быстрее, чем продаются напитки
Молоко взбивают с запасом, остаток в питчере выливают. На латте уходит 250 мл вместо 200.
Себестоимость плавает
Лишние 30–50 мл в каждой чашке при сотне напитков в день — это несколько литров молока ежедневно.
Одна техкарта для всех
Граммовки закреплены в рецепте, и каждая продажа списывает ингредиенты по ним. Если фактический расход больше, это видно на инвентаризации.
Инвентаризация в тетради не сходится
Зерно, молоко, сиропы и стаканы пересчитывают вручную и сверяют с записями, в которых учтена только часть продаж.
Недостача без объяснений
Непонятно, где ошибка: в подсчёте, в записях или на складе.
Остатки считаются сами
Остатки обновляются после каждой продажи и поставки. На инвентаризации вы вводите только факт, а расхождение Крамбл посчитает сам.
Молоко, сливки и выпечка портятся
У них короткий срок годности, и остатки выбрасывают в конце дня, не записывая.
Списания мимо учёта
Не видно, сколько продуктов уходит в мусор и сколько заказывать в следующий раз.
Сроки годности и списания
Крамбл заранее предупреждает об истечении срока годности, а каждое списание фиксируется с причиной.
Себестоимость и цена
Как рассчитать себестоимость капучино
Себестоимость — это сумма всего, что уходит в одну порцию по техкарте. Цену считают от себестоимости и маржи, которую вы хотите получать с каждой продажи.
Посчитайте для себя
Себестоимость = зерно + молоко + стакан + крышка
Цена капучино
190 ₽
себестоимость 64 ₽ · с каждой продажи остаётся 126 ₽
Цена = себестоимость ÷ (1 − маржа)
Возможности
Всё, что нужно на смене, и ничего лишнего
Склад
Приход, списания с причиной, инвентаризация и сроки годности.
Рецепты
Себестоимость каждой позиции считается сама — до копейки.
Продажи
Скидки, история и чеки, которые нельзя тихо переписать задним числом.
Точки
У каждой точки свой склад. Товар между ними — в пару нажатий.
Аналитика
Что продаётся, где потери и какая точка тянет всю сеть.
Уведомления
Скажем, когда заканчивается молоко или у сливок выходит срок.
Работает без сети
Интернет пропал.
Касса — нет.
Продажи, списания и перемещения сохраняются на устройстве и уходят на сервер, когда сеть вернётся. Ничего не теряется и не дублируется.
Тарифы
Сколько стоит Крамбл
Сейчас все возможности Крамбла доступны бесплатно. Цены ниже примерные: о платных тарифах мы предупредим заранее.
Бесплатно — пока мы в бете — пользуйтесь бесплатно
Частые вопросы